Делопроизводитель
Вакансия "Делопроизводитель"
Полная занятость, полный рабочий день
Московская область
г. Мытищи
Обязанности
- Регистрация входящей/исходящей корреспонденции, соглашений о сотрудничестве, приказов по основной деятельности и документов;
- Хранение оригиналов внутренней документации (приказы, распоряжения);
- Публикации на Басгов (муниципальное задание, ПФХД, годовая отчетность, изменения о юридическом лице);
- Сбор отчетности с последующей передачей вышестоящему руководству;
- Проверка правильности составления приказов и исходящей документации;
- Ознакомление работников с нормативными документами, приказами, положениями (под роспись и по средствам электронной почты);
- Раздача оригиналов входящих документов исполнителям;
- Ежедневный мониторинг в МСЭД входящих документов и писем; - Работа с поручениями, отслеживание сроков выполнения поручений, проверка предоставленной отчетности по поручениям (по срокам, качеству исполнения, правильности оформления, соответствия требованиям);
- Подготовка материалов (документов, проектов решений) к совещаниям, оповещение, контроль исполнения поручений;
- Обеспечение своевременной отправки документов курьерскими службами, контроль доставки;
- Замещение заведующего по кадрам на период его отсутствия.
Общие требования
опыт работы на аналогичной должности не менее 1 года;
- свободное владение ПК (Word, Excel таблицы);
- грамотность, аккуратность, ответственность, способность к обучению.
Требования к образованию
Опыт работы
Похожие вакансии
АДМИНИСТРАЦИЯ ВУРМАН-СЮКТЕРСКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ ЧЕБОКСАРСКОГО РАЙОНА ЧУВАШСКОЙ РЕСПУБЛИКИ
МУ "КЦСОН КРАСНОПЕРЕКОПСКОГО РАЙОНА Г. ЯРОСЛАВЛЯ"