Делопроизводитель
от 20 000 до 25 500 руб.
Вакансия "Делопроизводитель"
Полная занятость, полный рабочий день
Опубликовано 15 мая 2024 года
Обновлено 15 мая 2024 года
Работодатель
МАУДО "ДЕТСКАЯ ХУДОЖЕСТВЕННАЯ ШКОЛА №1"
Место работы
Республика Татарстан (Татарстан), Город Набережные Челны, Шамиля Усманова улица, дом: 82;Татарстан, республика
г. Набережные Челны
Обязанности
- Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения.
- В соответствии с резолюцией директора школы передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных.
- Ведет журнал учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль над их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам.
- Отправляет исполненную документацию по адресатам.
- Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива.
- Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.
- Подготавливает и сдает в архив школы документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив.
- Принимает документы на подпись, проверяет правильность их составления и оформления.
- Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.
- Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.
- Прием и увольнение сотрудников школы, ведение трудовых книжек, личных дел сотрудников.
- Отправление отчетов.
- Регистрировать электронные документы в ЭДО
Общие требования
- знание основных положений ЕГСД (Единой государственной системы делопроизводства) и нормативно-правовых актов, содержащих правила ведения документации в определенной организации;
- владение ПК и офисной техникой;
- умение работать с документами (оформление, ведение реестров, архивирование и т. п. );
- пунктуальность, исполнительность, усидчивость, стрессоустойчивость, коммуникабельность, грамотность, внимательность.
Требования к образованию
Не указано
Опыт работы
Не менее 1 года
Загрузка...
Похожие вакансии
Делопроизводитель
Чувашская республика
АДМИНИСТРАЦИЯ ВУРМАН-СЮКТЕРСКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ ЧЕБОКСАРСКОГО РАЙОНА ЧУВАШСКОЙ РЕСПУБЛИКИ
АДМИНИСТРАЦИЯ ВУРМАН-СЮКТЕРСКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ ЧЕБОКСАРСКОГО РАЙОНА ЧУВАШСКОЙ РЕСПУБЛИКИ
15 279 руб.
Делопроизводитель
г. Ярославль
МУ "КЦСОН КРАСНОПЕРЕКОПСКОГО РАЙОНА Г. ЯРОСЛАВЛЯ"
МУ "КЦСОН КРАСНОПЕРЕКОПСКОГО РАЙОНА Г. ЯРОСЛАВЛЯ"
16 242 – 17 000 руб.
Работодатель
МАУДО "ДЕТСКАЯ ХУДОЖЕСТВЕННАЯ ШКОЛА №1"
МУНИЦИПАЛЬНОЕ АВТОНОМНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ГОРОДА НАБЕРЕЖНЫЕ ЧЕЛНЫ "ДЕТСКАЯ ХУДОЖЕСТВЕННАЯ ШКОЛА №1"
Дата регистрации
19 апреля 2001 года
Юридический адрес
423816, Республика Татарстан, г. Набережные Челны, ул. Шамиля Усманова, д. 82
Директор
Шайхулова Альбина Илдаровна
с 13 августа 2018 года