Секретарь

Выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию работы начальника учреждения или его подразделений.

Получает необходимые руководителю сведения от подразделений или исполнителей, вызывает по его поручению работников.

Организует телефонные переговоры руководителя, принимает и передает телефонограммы, записывает в его отсутствие принятые сообщения и доводит до сведения руководителя их содержание.

Осуществляет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания, их регистрация), ведет и оформляет протоколы.

Обеспечивает рабочее место начальника Учреждения канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создает условия, способствующие эффективной работе начальника.

2. 6. Передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телекс, факс, телефакс и др. ).

Печатает по указанию начальника Учреждения различные материалы.

Ведет делопроизводство, принимает поступающую на имя начальника Учреждения корреспонденцию, осуществляет ее систематизацию в соответствии с принятым в учреждении порядком и передает после ее рассмотрения руководителем в подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа.

Следит за сроками выполнения поручений начальника Учреждения, взятых на контроль.

Принимает документы на подпись начальнику Учреждения.

Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения жалоб, обращений, просьб и предложений работников и посетителей.

Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.

Подготавливает документы для тиражирования на множительной технике, а также копирует документы на персональном ксероксе.        

Готовит  и своевременно передает на хранение в образующихся в деятельности учреждения медицинскую документацию.

Осуществляет контроль за формированием и оформлением дел в делопроизводстве подразделений Учреждения.

Принимает и регистрирует поступившие на хранение от структурных подразделений документы.

Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за ненормированный рабочий день.  

Дополнительный отпуск за непрерывный стаж работы в системе МВД.

КоммуникабельностЬ, исполнительность, ответственность, аккуратность.