Секретарь руководителя

- Квалифицированно и своевременно исполнять приказы, распоряжения, поручения, нормативно-правовые акты, а также иные поручения руководителя ОГБУЗ «Бюро медицинской статистики» по своей профессиональной деятельности;

- Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя;

- Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов;  

- Принимать документы и личные заявления на подпись руководителя;

 - Отвечать на телефонные звонки, фиксировать и передавать служебную информацию руководителю, организовывать проведение телефонных переговоров руководителя;

- По поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы.

- Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), оформляет протоколы заседаний и совещаний.

- Осуществлять контроль над соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.

- Обеспечивать рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя.

- Организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.

- Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив.

- Выполнять отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя. - Формировать архив входящих и исходящих документов по итогам года.

- Своевременно контролировать выполнение поручений руководителя.

- Опытный пользователь ПК, умение работать в базовых приложениях MS Office (Word, Excel, PowerPoint);

- Базовые навыки делового общения, деловой переписки, коммуникативность, грамотная речь, базовая корпоративная грамотность;

- Эмоциональная устойчивость, доброжелательность, пунктуальность, ответственность в работе, нацеленность на выполнение трудовых обязанностей;

- Готовность к очной работе в офисе в соответствие с трудовым распорядком организации (удаленная работа не предусмотрена);

- Наличие высшего или средне-специального  образования;

- Опыт работ приветствуется;

- Нацеленность на долгосрочное стабильное сотрудничество.