Секретарь руководителя

Секретарь учебной части:2. 1. Оформляет личные дела обучающихся, ведет их в течение периода обучения иподготавливает их к сдаче в архив. 2. 2. Обеспечивает выдачу документов обучающихся из личного дела при их выпуске илипрекращении образовательных отношений. 2. 3. Подготавливает проекты приказов по учебной части (о выплате стипендии и другихвидов материальной поддержки обучающимся, о выплате денежной компенсации (сухогопайка) за питание; о поощрении обучающимся; о дисциплинарных взысканиях обучающимся ит. п. ); 2. 4. Ведет журналы регистрации приказов по учебной части. 2. 5. Ведет книги выдачи документов об уровне образовании и (или) квалификации. 2. 6. Оформляет бланки об уровне образовании и (или) квалификации. 2. 7. Оформляет документы для выдачи дубликатов документов об уровни образованиии(или) квалификации. 2. 8. Обеспечивает выдачу обучающимся справок об обучении и о периоде обучении, ведет соответствующие журналы регистрации выдач. 2. 9. Ведет учет посещаемости обучающихся. 2. 10. Заносит сведения об контингенте в журналы учета занятий. 2. 11. По запросу предоставляет сведения об обучающихся в пенсионный фонд, военкоматы, центры занятости и другие организации. 2. 12. Оформляет стипендиальные карты на обучающихся. 2. 13. Оформляет заявки на питание обучающихся; выдает талоны на питание, ведетотчетную документацию по питанию. 2. 14. По поручению директора, его заместителей составляет письма, запросы, другиедокументы, касающиеся учебной работы в техникуме. 2. 15. Соблюдает требования охраны труда. 2. 16. Создает отчетные (отчетно-аналитические) и информационные материалы. 2. 17. Заполняет и использует электронные базы данных об участниках образовательногопроцесса и его реализации для формирования отчетов в соответствии с установленнымирегламентами и правилами; предоставляет эти сведения по запросам уполномоченныхдолжностных лиц. 2. 18. Обрабатывает персональные данные с соблюдением требований и правил, установленных законодательством Российской Федерации, определяет законность требованийразличных категорий граждан и должностных лиц о предоставлении доступа к учебнойдокументации, в том числе содержащей персональные данные.  

Опыт работы желателен.