Секретарь учебной части

принимает поступающую в образовательное учреждение корреспонденцию, передает ее в соответствии с указаниями руководителя образовательного учреждения конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.  

  ведет делопроизводство, в том числе и в электронной форме;  

  подготавливает проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся;

оформляет личные дела принятых на обучение, ведет алфавитную книгу обучающихся;  

  обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив;

выполняет различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации;

    следит за своевременным рассмотрением и подготовкой документов, распоряжений, конкретными исполнителями;      по поручению директора (его заместителя) составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам обращений;

  владение  оргтехнихой, дисциплинированность;