Секретарь руководителя

Секретарь-машинистка выполняет следующие должностные обязанности:

3. 1. ведет:

- переписку директора школы;

- книгу приказов по общим вопросам;

- книгу приказов по учащимся;

- приказы по общим и финансовым вопросам (в электронном виде);

3. 2. регистрирует:

- входящие и исходящие документы;

3. 3. контролирует:

- своевременное выполнение сотрудниками школы поручений директора;

3. 4. получает:

- от сотрудников школы сведения, необходимые для директора;

3. 5. организует:

- телефонные переговоры директора;

- прием посетителей, проявляя при этом тактичность и внимание к ним, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений сотрудников;

3. 6. обеспечивает:

- работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых директором школы;

- своевременную печать материалов по указанию директора;

- рабочее место директора канцелярскими принадлежностями, средствами оргтехники;

- прием и передачу телефонограмм, запись в отсутствие директора принятых сообщений и доведение до его сведения содержания этих сообщений;

- доведение до сведения сотрудников приказов и распоряжений директора;

- прием поступающей на имя директора корреспонденции, ее систематизацию в соответствии с принятым в школе порядком и передачу после ее рассмотрения директором его заместителям и(или) конкретным сотрудникам;

- прием необходимых документов при поступлении сотрудников на работу в школу;

- вызов сотрудников по поручению директора;

- прием документов на подпись директору;

- прием и передачу директору личных заявлений от сотрудников школы, родителей (законных представителей);

- выдачу справок, подтверждающих учебу и работу в школе; прием и выдачу необходимых документов при приеме и выбытии учащихся родителям (законным представителям) или другим лицам по их доверенности;

- ведение личных дел и списков обучающихся;

- ведение электронных баз данных (АИС Зачисление, ФГИС Моя школы и др. ).

владение основами делопроизводства, коммуникабельность, грамотность, владение компьютером на уровне уверенного пользователя (Word, excel, электронная почта и др. ), умение пользоваться оргтехникой