Секретарь судебного заседания

оформление гражданских, уголовных, административных дел и дел об административных правонарушениях, а также дел, поступивших в суд в порядке исполнения приговора, материалов, поступивших в порядке досудебного производства, с момента поступления в суд заявления и после рассмотрения;

своевременно вносит сведения по гражданским, уголовным делам, административным делам и делам об административных правонарушениях, материалам, находящимся в производстве судьи в  ГАС « Правосудие» ;

Подготавливать дело к судебному заседанию: выписывать и направлять повестки, извещения, запросы, письма, копии исковых заявлений.

вызывать в суд участников процесса и свидетелей, в том числе   посредством СМС   сообщений с их согласия. Извещает участников процесса и других лиц о времени и месте судебного заседания;

перед началом судебного заседания проверять все ли вызванные в суд лица явились в судебное заседание, кто из не явившихся получил повестки, кто не получил и по какой причине, доставлены ли подсудимые, находящиеся под стражей.

ведет протокол судебного заседания, аудио протокол и знакомит с ними участников процесса по их ходатайствам.

  после рассмотрения дела выполняет следующие действия: подшивает документы в хронологическом порядке, пронумеровывает листы дела и составляет за своей подписью опись находящихся в деле бумаг, делает отметку в журнале учета дел о результатах рассмотрения дела, материала.

  изготавливает копии судебных документов по рассмотренному делу.

  изготовленные копии решений, определений, постановлений, приговоров суда скрепляет гербовой печатью. Если копии изложены на нескольких листах, прошнуровывает и скрепляет печатью.

  вручает копии решений, определений, постановлений, приговоров суда участникам процесса. На выдаваемой копии делает отметку о дате вступления его в законную силу или о том, что оно в законную силу не вступило;

  изготавливает сопроводительные письма; оформляет оконченные производством дела и материалы для последующей их сдачи в общий отдел;

обо всех действиях по подготовке дел, рассматриваемых судом секретарь судебного заседания делает отметку в справочном листе уголовных, гражданских, административных дел, а также дел, поступивших в суд в порядке исполнения приговора, материалов, поступивших в порядке досудебного производства;

выписывает исполнительные документы по делу, по которому судебные решения подлежат немедленному исполнению и передает их по принадлежности;

после совершения всех действий по оформлению дела, но не позднее десяти после его рассмотрения и вынесения решения в окончательной форме секретарь судебного заседания передает дело в общий отдел;

в программе   ГАС « Правосудие» регистрирует результаты судебных заседаний и решения в окончательной форме, выносимых в порядке производства по делу;

выполняет пункты и разделы плана работы суда на год, относящиеся к компетенции секретаря судебного заседания;

выполняет другую работу по поручению председателя суда, начальника отдела.      

Высшее юридическое образование