Делопроизводитель
Вакансия "Делопроизводитель"
Полная занятость, полный рабочий день
Ростовская область
г. Ростов-на-Дону
Обязанности
Принимает корреспонденцию, направляет ее в соответствующие структурные подразделения.
В соответствии с резолюцией руководителей университета передает документы на исполнение;
Ведет прием, регистрацию и направление корреспонденции в структурные подразделения университета, отправку исполненной документации по адресатам.
Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением.
Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива.
Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает их удобный и быстрый поиск.
Готовит и сдает в архив университета документы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных.
Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации. Обеспечивает контроль за своевременным исполнением документов.
Общие требования
Наличие начального профессионального образования без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальная подготовка по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.
При приеме на работу обязательно: прохождение первичной медицинской комиссии и наличие справки из МВД о несудимости со сроком действия не более 6 месяцев.