Делопроизводитель

Формирует документы и дела по ДХШ в соответствии с утвержденной номенклатурой дел, следит за их правильным оформлением, ведением и хранением.

Обеспечивает:

 выдачу справок сотрудникам об их настоящей и прошлой трудовой деятельности на основании записей в трудовой книжке;

 своевременное оформление трудовых книжек, личных дел сотрудникови кадровых приказов;

 подготовку материала на военнообязанных;

 оформление и сдачу в архив документации по кадрам;

 Печатает приказы по основной деятельности, личному составу, командировкам/отпускам и движению обучающихся. Знакомит работников ДХШ с приказами под роспись в день издания приказа.

Принимает и регистрирует всю корреспонденцию, поступающую в ДХШ (в том числе по электронной почте), в тот же день доводит ее досведения директора. В соответствии с резолюциями директора передаетдокументы на исполнение.

Ведет текущую документацию и оформляет ее в архив всоответствии со сроками хранения дел.

Согласно распоряжениям директора печатает и оформляетнеобходимую документацию для ведения образовательного процесса в ДХШ, годовые отчёты.

Делопроизводитель должен знать: Нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящиематериалы и документы по ведению делопроизводства в ДШИ.  Основные положения Единой государственной системы делопроизводства.  Структуру ДШИ и его подразделений.  Стандарты унифицированной системы организационно-распорядительнойдокументации.  Порядок контроля за прохождением служебных документов и материалов.  Основы организации труда.  Правила эксплуатации вычислительной техники Законодательство о труде.  Правила внутреннего трудового распорядка.  Правила и нормы охраны труда.

Не имеющий ограничений на занятие трудовой деятельностью в сфере образования, изложенных в статье 351. 1