Секретарь руководителя

Обеспечение деятельности Руководителя. Делопроизводство и документооборот . Подготовка распоряжений, приказов и пр. Ведение переговоров по телефону, подготовка документов к совещаниям/встречам. Протоколирование технических и иных совещаний. По поручению Руководителя согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, доведение до них распоряжений, поручений руководителя. Отслеживание выполнения сотрудниками распоряжений и приказов Руководителя. Планирование рабочего дня Руководителя, организация и координация встреч Руководителя, прием гостей. Обеспечение приемной канцелярскими товарами, кофе и т. д. Подготовка справочной информации для Руководителя, грамотное оформление документов.

Грамотная как устная, так и письменная речь. Образование среднее-специальное, высшее; Знание офисных программ, Личные качества: ответственность, инициативность, внимательность, умение работать с большим объемом документов и информации.