Секретарь руководителя

прием и первичная обработка входящих документов;

предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и нерегистрируемые;

подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем;

регистрация входящих документов;

организация доставки документов исполнителям;

ведение базы данных документов организации;

ведение информационно-справочной работы;

обработка и отправка исходящих документов;

организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;

контроль исполнения документов в организации;

разработка номенклатуры дел организации;

проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения;

формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения;

формирование дел;

контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела;

проверка сроков хранения документов, составление протокола работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акта о передаче на уничтожение документов, не подлежащих хранению.

требуется справка о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращенииуголовного преследования;

требуется справка о том, является или не является лицо подвергнутым административному наказанию  за потребление наркотических средств или психотропных веществ без назначения врача либоновых потенциально опасных психоактивных веществ

основы делопроизводства;

правила работы с входящими, исходящими и внутренними документами