Старший инспектор управления делами

Осуществляет  работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности Главы района; принимает  поступающую  по электронной почте  корреспонденцию; осуществляет работу в подсистеме ДЕЛО– WEB  Единой  системы электронного документооборота; осуществляет обработку и движение отправляемых документов, контролирует правильность их согласования и оформления; ведет реестр на отправляемую корреспонденцию; подготавливает  документы  и материалы,   необходимые для работы Главы района; по поручению Главы района составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем; организовывает    проведение  телефонных  переговоров  Главы района Алтайского края, принимает  информацию по приемно-переговорным устройствам, а также телефонограммы, своевременно    доводит    информацию, полученную по каналам связи Главе района; выполняет    работу    по    подготовке    заседаний  и  совещаний, проводимых Главой района  (сбор    необходимых    материалов,     оповещение участников о времени и месте проведения,   повестке дня, регистрация участников); ведет  запись на личные приемы Главы района, его заместителей, ведет контрольно-регистрационную картотеку по личному приему; осуществляет работу в сетевой системе « Инцидент – менеджмент» ; проводит  мониторинг социальных сетей на основе выборки системы « Инцидент – менеджмент» ; публикует исчерпывающие компетентные ответы по выявленной проблеме в системе « Инцидент-менеджмент» , либо в социальных сетях от имени Администрации Бийского района Алтайского края; отслеживает сроки на подготовку ответов структурными подразделениями Администрации Бийского района и предприятиями жизнеобеспечения Бийского района.

Должен иметь навыки   владения современными средствами, методами и технологиями работы с информацией, работы с документами, владения официально-деловым стилем современного русского литературного языка, работы на компьютере на уровне пользователя.