Инспектор

Заведующий канцелярией как руководящее должностное лицо, а именно глава вверенного ему отдела (структурного подразделения), выполняет указанные функции и решает следующие задачи: организует процесс труда внутри отдела (канцелярии); координирует исполнение задач сотрудниками вверенного отдела; контролирует сроки исполнения задач и их полноту; проверяет корректность документов на предмет стандартов их оформления; регистрирует и отправляет входящую и исходящую корреспонденцию, контролирует сроки выполнения задач; организует мероприятия по своевременному ознакомлению сотрудников организации с текущими управленческими документами, занимается мониторингом их применения в работе; лично участвует в написании инструкций по профильному направлению деятельности, инициирует их ввод в эксплуатацию; обеспечивает сотрудникам вверенного отдела надлежащие условия труда, в том числе наличие необходимых материалов, механических и информационных инструментов труда (оборудование, оргтехника и проч. ); дает методические консультации прочим сотрудникам компании по вопросам деятельности канцелярии; лично тестирует и внедряет новые системы работы с документами фирмы; организует и контролирует хранение дел на основании принятого в организации порядка организации архивной работы; защищает информационные системы компании.

Социальный пакет

Инспектор канцелярии
Дисциплинированность
Инициативность
Ответственность
Пунктуальность
Высоко квалифицированный специалист
Целеустремленность
Коммуникабельность
Умение работать в команде
Обучаемость

Заведующий канцелярией как руководящее должностное лицо, а именно глава вверенного ему отдела (структурного подразделения), выполняет указанные функции и решает следующие задачи: организует процесс труда внутри отдела (канцелярии); координирует исполнение задач сотрудниками вверенного отдела; контролирует сроки исполнения задач и их полноту; проверяет корректность документов на предмет стандартов их оформления; регистрирует и отправляет входящую и исходящую корреспонденцию, контролирует сроки выполнения задач; организует мероприятия по своевременному ознакомлению сотрудников организации с текущими управленческими документами, занимается мониторингом их применения в работе; лично участвует в написании инструкций по профильному направлению деятельности, инициирует их ввод в эксплуатацию; обеспечивает сотрудникам вверенного отдела надлежащие условия труда, в том числе наличие необходимых материалов, механических и информационных инструментов труда (оборудование, оргтехника и проч. ); дает

Среднее профессиональное