Документовед 1 категории

Ведет делопроизводство, посредством СЭД (регистрация входящих, исходящих документов, обращений граждан, снятие с контроля исполненных документов) выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.

Ведет учет обращений, жалоб граждан, проверяет исполнительскую дисциплину и работу с обращениями граждан в структурных подразделениях.

 Принимает документы и личные заявления на подпись директору Филиала, его заместителям, заместителю директора – главному технологу, главному бухгалтеру Филиала.

 Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы.

 Подготавливает отчетность в установленные сроки.

 Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых на подпись, обеспечивает качественное их редактирование.

 Организует проведение телефонных переговоров директора Филиала, его заместителей, заместителя директора – главного технолога, главного бухгалтера Филиала, записывает полученную по каналам связи информацию и своевременно доводит ее до сведения руководства.

Составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.

 Подготавливает проекты приказов по административно-хозяйственной и основной деятельности Филиала.

обучаемость