Документовед (ведущий специалист)

− прием и предварительная обработка поступающей (входящей) корреспонденции; − регистрация входящей корреспонденции в программе 1С:Документооборот и на бумажных носителях; − контроль исполнения документов, переданных исполнителям на основании резолюций руководства; − учет и регистрация исходящей корреспонденции в программе 1С:Документооборот и на бумажных носителях; − нормоконтроль документов, принимаемых на регистрацию от исполнителей в соответствии с нормативными актами по делопроизводству Общества; − регистрация, учет и оперативное хранение входящих, исходящих и внутренних документов ограниченного доступа; − обеспечение сохранности документов и информации, составляющих коммерческую и служебную тайну, находящихся в делопроизводстве; − регистрация, учет и оперативное хранение приказов о направлении в командировку; − оформление и учет исходящих почтовых отправлений (почтой России и экспресс-почтой); − формирование документов в дела по закрепленному участку работы в соответствии с утвержденной номенклатурой дел; − подготовка документов к последующему хранению и использованию (экспертиза ценности, формирование и оформление дел, составление внутренних описей), передачу законченных делопроизводством дел в архив Общества; − подготовка и сопровождение на всех этапах нормативных актов Общества.