Ведущий методист отдела по работе со служебной документацией управления делами Администрации города Омска

Осуществлять первоначальную обработку поступающей в Администрацию города Омска корреспонденции, которая заключается в проверке правильности доставки и целостности вложений, подготовке корреспонденции для регистрации и к передаче по назначению. Осуществлять регистрацию входящей, внутренней, исходящей корреспонденции в муниципальной информационной системе Администрации города Омска « Система электронного документооборота и делопроизводства Администрации города Омска» . Обеспечивать и осуществлять: отправку телеграмм, простой и заказной корреспонденции; доставку документов в Правительство Омской области, Законодательное Собрание Омской области, прокуратуру города Омска, Омский городской Совет, выдачу документов с отметкой в книге работникам Администрации города Омска и другим представителям предприятий и организаций; передачу почты в АО « Почта России» . Составлять  реестры на простую и заказную корреспонденцию, заполнять необходимые формы в личном кабинете на сайте АО « Почта России» . Получать периодическую печать, ценные письма и бандероли в АО « Почта России» и передавать их по назначению. Доставлять приглашения и поздравления руководителям структурных подразделений Администрации города Омска, предприятий и организаций города Омска.   Обеспечивать формирование, оформление, учет, хранение дел    в соответствии с утвержденной номенклатурой. Осуществлять выдачу бланков документов Администрации города Омска и контроль за их наличием и использованием. Обеспечивать своевременный прием копий правовых актов Администрации города Омска от сотрудников отдела по работе с распорядительными документами управления делами Администрации города Омска.

Наличие среднего профессионального образования. К стажу работы по специальности, направлению подготовки  требования не предъявляются.