Инспектор по контролю за исполнением поручений

Выполнять (лично и с привлечением других работников офиса) работу по контролю за исполнением поручений (документов) на основе широкого использования новейших техники и технологии, прогрессивных методов и приемов ее осуществления, научно обоснованных нормативов материальных, финансовых и трудовых затрат.

Осуществлять контроль за своевременным, полным и качественным исполнением приказов, распоряжений, поручений и указаний (в том числе в составе резолюций на рассмотренных документах) руководства предприятия.

Принимать участие в планировании, организации и совершенствовании деятельности офиса (в части, относящейся к организации контроля за исполнением поручений (документов)).

Проверять соответствие подготавливаемых на предприятии проектов приказов и распоряжений документам вышестоящих организаций (органов управления (власти)), на основе которых они издаются.

Вести контрольно-регистрационную картотеку по поручениям (документам), подлежащим контролю, регулярно информировать заместителя директора по управлению о результатах контроля.

Вести оперативный учет прохождения поручений (документов), подлежащих контролю.

Выявлять причины несвоевременного (неполного, некачественного) исполнения поручений (документов), анализировать их и на основе результатов анализа разрабатывать меры по устранению выявленных причин.

Разрабатывать нормативно-методические документы по вопросам организации контроля за исполнением поручений (документов).

Стандарты и унифицированные формы управленческой документации.

Средства вычислительной техники, коммуникаций и связи, применяемые в процессе контроля за исполнением поручений (документов).