Секретарь

Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя. Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию. Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы руководителя. Обеспечивать оперативное ознакомление работников и распоряжениями. Осуществлять проведение телефонных переговоров руководителя, записывать в его отсутствие, полученную информацию и доводить до его сведения ее содержание . Передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам (телефону и т. д), а также телефонограммы, своевременно доводить до его сведения информацию, полученную по каналам связи . По поручению руководителя составлять письма , запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем. Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация). Организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. Формировать дела с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив.

Дополнительные пожелания у работодателя к кандидатуре работника отсутствуют.