Делопроизводитель

1. Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы, либо подготовки ответов.

2. Ведет делопроизводство, выполняет различные операции по сбору, обработке и хранению информации с применением компьютерной техники.

3. Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя учреждения, регистрирует в установленном порядке.

4. Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание.

5. Принимает и передает информацию по электронной почте.

6. По поручению руководителя составляет проекты писем, запросов, другие документы.

7. Осуществляет контроль за исполнением работниками учреждения изданных приказов руководителя, организует ознакомление работников с приказами под подпись.

8. Ведет регистрацию договоров, приказов по основной деятельности, приказов по учащимся, заявлений родителей (законных представителей).

9. Формирует архивные дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.

10. Сканирует и копирует документы по требованию.

11. Осуществляет курьерскую доставку документов по городу.

12. Организует работу по оформлению командировочных документов.

13. Оформляет установленную отчетность, ответы на запросы различных ведомств.

Три дня к отпуску за работу без больничных листов (при наличии финансирования).

- уверенный пользователь ПК (MS Office (Word, Excel), электронная почта);

- навыки работы с офисной техникой;

- ведение документации, предусмотренной должностными обязанностями;

- своевременное и квалифицированное выполнение приказов, распоряжений и поручений руководства, нормативно-правовых актов по своей деятельности;

- ответственность, внимательность, аккуратность, коммуникабельность, доброжелательность.