Офис- менеджер

Принимает и регистрирует поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.     Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.   Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.   Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя предприятия. Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя.   Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых на подпись, обеспечивает их качественное редактирование.   Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по телефаксу, электронной почте, а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведению информацию, полученную по каналам связи.   По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.

Грамотная письменная и устная речь, коммуникабельность.