Секретарь

Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени:

·         Выбор формы планирования и оформление планировщика (органайзера) руководителя;

·         Внесение информации в планировщик (органайзер);

·         Согласование с руководителем временных планов;

·         Согласование телефонных переговоров, встреч и мероприятий с партнерами, клиентами, руководителями подразделений и сотрудниками;

·         Информирование руководителя о регламенте намеченных мероприятий;

·         Предупреждение о приближении времени намеченных мероприятий;

·         Формирование резерва времени для непредвиденных ситуаций.

Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени:

·         Выбор формы планирования и оформление планировщика (органайзера) руководителя;

·         Внесение информации в планировщик (органайзер);

·         Согласование с руководителем временных планов;

·         Согласование телефонных переговоров, встреч и мероприятий с партнерами, клиентами, руководителями подразделений и сотрудниками;

·         Информирование руководителя о регламенте намеченных мероприятий;

·         Предупреждение о приближении времени намеченных мероприятий;

·         Формирование резерва времени для непредвиденных ситуаций.

Необходимые умения:

·         Устанавливать цели, определять иерархию целей;

·         Определять приоритетность и очередность выполнения работ и эффективно распределять рабочее время;

·         Оказывать помощь руководителю в распределении его рабочего времени;

·         Выбирать оптимальные способы информирования партнеров, клиентов, посетителей, руководителей подразделений и сотрудников о планируемых мероприятиях;

·         Обеспечивать информационную безопасность деятельности организации.

Необходимые знания

·         Специфика основной деятельности организации;

·         Основы административного права и трудового законодательства Российской Федерации;

·         Руководящий состав организации и ее подразделений;

·         Функции самоменеджмента;

·         Принципы и правила планирования рабочего времени;

·         Постановка целей;

·         Правила проведения деловых переговоров;

·         Требования охраны труда.