Ведущий документовед

Прием, учет (регистрация) поступающих входящих документов, в том числе посредством электронной почты, электронного документооборота (« Диадок» ), Единой системы электронного документооборота и делопроизводства « Дело» . Работа в ЕСЭДД "Дело" (в том числе обработка поступающих документов и поручений, мониторинг хода исполнения и статуса поступивших документов через систему, напоминание исполнителям о сроках исполнения документов и поручений, снятие документов и поручений с внутреннего контроля). Обеспечение руководителя оперативной информацией, поступающей посредством электронной почты, Диадока, ЕСЭДД "Дело". Еженедельная передача и получение почтовой корреспонденции в Министерстве социальной защиты Республики Карелия, а также при необходимости в других органах исполнительной власти Республики Карелия, иных организациях, своевременное получение и отправка корреспонденции в отделении связи ФГУП « Почта России» . Выполнение различных операций с применением компьютерной техники (рассылка электронной почты, копирование, сканирование, распечатка материалов), участие при необходимости в подготовке писем, запросов, ответов на запросы, отчетных материалов, справок, реестров, описей.

Режим работы: с 08. 30 до 17. 00. , в пт. до 15. 30 ч. Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день. Социальный пакет.

Высшее образование, знание основ делопроизводства, правил ведения и хранения документации, опыт от 3 лет в схожих направлениях (документовед, делопроизводитель, секретарь руководителя), преимущественно в бюджетной сфере. Обязательное знание Единой системы электронного документооборота и делопроизводства « Дело» . Быстрая обучаемость, доброжелательность, вежливость, честность, порядочность.