Ведущий специалист по кадрам Отдела по работе с персоналом

Обязанности:

4. 1. Определение текущей потребности в кадрах, анализ текучести кадров.

4. 2. Учет личного состава путем составления различного вида отчётов.

4. 3. Подбор квалифицированных специалистов совместно с руководителями заинтересованных подразделений путем:

-перемещения работников внутри Общества и Филиала;

-обращения в органы службы занятости или агентства по трудоустройству;

-взаимодействия с учебными заведениями.

4. 4. Документальное оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством. Подготовка дополнительных соглашений об изменении/дополнении к трудовым договорам работникам, подготовка проектов приказов по личному составу и основной деятельности Общества и Филиала, заполнение личных карточек работников.

4. 5. Ведение, учет и хранение трудовых книжек работников Общества и Филиала.

4. 5. 1. Заполнение и своевременная передача в электронном виде в Пенсионный фонд Российской Федерации сведений о трудовой деятельности работников Общества и Филиала.

4. 6. Составление и выполнение графика отпусков, предоставление работникам отпусков, учёт количества использованных дней отпуска, предоставление дней отдыха.

4. 7. Оформление и учет служебных командировок.

4. 8. Подготовка проектов приказов о привлечении работников к работе                  в выходные и нерабочие праздничные дни, к сверхурочной работе и работе               в ночное время.

4. 9. Подсчет страхового стажа для определения размера пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам в программе на платформе 1С.

4. 10. Подсчет общего трудового стажа, стажа работы в газовой отрасли работников Общества и Филиала.

4. 11. Внесение изменений в учетные данные работников Общества и Филиала (изменения фамилий, семейного положения, образования и пр. ).

4. 12. Формирование и ведение личных дел работников Общества и Филиала.

4. 13. Учет следующих категорий работников Общества и Филиала:

-заключивших срочный трудовой договор;

-совмещающих профессии (должности);

-молодых специалистов;

-совмещающих работу с обучением;

-находящихся в отпуске  по  беременности и родам,  по уходу за ребенком;

-ветеранов (участников) боевых действий на территориях других стран                и на территории Северо-Кавказского региона и др. ;

-подвергшихся воздействию радиации;

-имеющих группу инвалидности;

-вышедших на пенсию по старости или по инвалидности.  

4. 14. Подготовка необходимых документов для представления работников              к поощрениям и награждениям.

4. 15. Контроль за соблюдением работниками Общества и Филиала правил внутреннего трудового распорядка, режима рабочего времени, дисциплины труда, отдыха.

4. 16. Подготовка проектов приказов о применении к работникам Общества и Филиала дисциплинарных взысканий.

4. 17. Проверка правильности заполнения табелей учета рабочего времени работниками структурных подразделений Общества и Филиала, ответственными за ведение табеля.

4. 18. Выдача работникам Общества и Филиала копий документов, связанных                           с их трудовой деятельностью.

4. 19. Оформление архивных справок, справок с места работы, справок, уточняющих особый характер работы и условия труда, необходимых                       для досрочного назначения трудовой пенсии по старости.

4. 20. Ведение воинского учета работников Общества и Филиала.

4. 21. Планирование и проведение аттестации руководителей, специалистов    и служащих Общества и Филиала.

4. 22. Формирование резерва кадров для замещения руководящих должностей высшего, среднего и низшего звена.

4. 23. Выдача и учет удостоверений работников Общества и Филиала.

4. 24. Ведение кадровой документации в соответствии с номенклатурой дела Отдела по работе с персоналом.

4. 25. Подготовка и передача кадровой документации, подлежащей хранению, в архив Общества.

4. 26. Формирование списков работников, подлежащих предварительным и периодическим медицинским осмотрам.

4. 27. Участие в подготовке проекта коллективного договора и контроль выполнения принятых обязательств по вопросам, входящим в его компетенцию.

4. 28. Участие в анализе производственной и финансово-хозяйственной деятельности предприятия по направлению своей деятельности по вопросам, входящим в компетенцию Отдела по работе с персоналом.  

Премии к ежегодному отпуску в размере двух окладов, к профессиональному празднику "День работников нефтяной и газовой промышленности, к праздникам "День защитника Отечества" и "Международный женский день", по итогам работы за год, ежемесячная премия от 0 до 100 процентов (в зависимости от финансового положения организации)

Ответственность