Ведущий специалист отдела кадров

• Выполняет работу по комплектованию Института кадрами требуемых профессий, специальностей и квалификации.

• Принимает участие в работе по подбору, отбору, расстановке кадров.

• Осуществляет документационное оформление по вопросам приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами директора Института, учет личного состава, выдачу справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников, хранение и заполнение трудовых книжек и ведение установленной документации по кадрам, а также подготовку материалов для представления персонала к поощрениям и награждениям

• Проводит изучение и анализ должностной и профессионально-квалификационной структуры персонала Института и его подразделений, установленной документации по учету кадров, связанной с приемом, переводом, трудовой деятельностью и увольнением работников, результатов аттестации работников и оценки их деловых качеств с целью определения текущей и перспективной потребности в кадрах, подготовки предложений по замещению вакантных должностей.

• Проверяет полноту и достоверность представляемых документов, необходимых для оформлений приема на работу, кадровых перемещений.

• Доводит информацию по кадровым вопросам и важнейшим кадровым решениям до работников Института.

• Разработка и приведение в соответствие с действующим законодательством существующих локальных нормативных актов , регламентирующих трудовые отношения в Институте.

• Разработка должностных инструкций для работников с учетом специфики работы в Институте.

• Подготовка правовых заключений по вопросам, возникающим при урегулировании трудовых отношений в Институте.

• Осуществляет регистрацию, учет и текущее хранение организационной и распорядительной документации по кадровым вопросам.

• Оформляет и ведет личные карточки работников.

• Ведет кадровое делопроизводство согласно утвержденной номенклатуре дел Института, своевременно готовит дела к сдаче и сдает их в архив академии.

• Анализирует состояние трудовой дисциплины и выполнение работниками предприятия правил внутреннего трудового распорядка, движение кадров, участвует в разработке мероприятий по снижению текучести и улучшению трудовой дисциплины.

• Осуществляет ведение учета рабочего времени работников.

• Составляет установленную отчетность.

• Выполняет отдельные служебные поручения начальника отдела кадров, заместителя директора, курирующего деятельность структурного подразделения в соответствии с приказом директора Института, директора Института

• Обязательна справка о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования
• Работа на время отсутствия основного работника (декретная ставка)

высшее образование по направлению подготовки « Юриспруденция» , « Государственное и муниципальное управление» и стаж работы в сфере управления кадрами не менее 2 лет