Ведущий специалист группы операционного управления

Мы разрабатываем и внедряем передовые технологические решения для крупного бизнеса и государственных ведомств. Мы постоянно развиваемся, чтобы добавлять новые сервисы и услуги в проекты VK.

• обеспечение процесса проверки и согласования контрагентов — создание заявки, предоставление необходимых документов, отработка комментариев;
• обеспечение процесса согласования и подписания договоров / дополнительных соглашений / приложений с юридическими и физическими лицами (с/без денежных обязательств) — создание заявки, контроль процесса согласования, организация подписания, в том числе через СЭД;
• оформление физлиц по договорам ГПХ в соответствии с внутренними процедурами компании;
• предоставление закрывающих документов в бухгалтерию;
• согласование и подписание исходящих писем;
• передача документов в архив;
• ведение внутреннего реестра документов;
• обеспечение логистики документов, посылок и пр.

• опыт обеспечения документооборота (договоры, счета на оплату, закрывающие документы, письма и пр. ), предпочтительно в ИТ-компаниях, в том числе с использованием СЭД;
• опыт создания и самостоятельного ведения реестра документов, понимание принципов работы с госструктурами;
• знание ГК РФ, 223-ФЗ, 44-ФЗ;
• навыки деловой коммуникации (команда, смежные подразделения, контрагенты);
• личные качества: ответственность, структурность, внимательность, умение работать в условиях неопределённости.