Помощник руководителя

·             Обработка и интерпретация информации, подготовка проектов решений, аналитических справок, ведение базы данных;

·             Организация телефонных переговоров, заседаний, совещаний и мероприятий проводимых заведующим отделом, организация и обеспечение исполнения графика рабочего времени заведующего отделом;

·             Осуществление работы с документами отдела, обеспечивая надлежащие прием, регистрацию, обработку, своевременное доведение до сведения заведующего отделом, контроль своевременного исполнения, учет и текущее хранение поступающей и внутренней документации отдела и Института;

·             Доведение решений заведующего отделом до сведения сотрудников отдела;

·             Осуществление контроля присутствия сотрудников отдела на рабочем месте;

Взаимодействие со службами Института в целях документального сопровождения

ü   Знать правила составления и оформления документов, порядок работы с документами, правила хранения дел, в том числе с документами ограниченного доступа;

ü   Знать системы электронного документооборота, базы данных, владеть современными методами и техническими средствами, способствующими сбору, обработке, сохранению и передаче информации и ее систематизации;