Ведущий эксперт отдела корреспонденции и документооборота управления делопроизводства и организационной работы

1) предоставлять сведения по направлениям своей деятельности для подготовки еженедельного отчета о деятельности отдела, еженедельных и ежемесячных планов работы отдела;

2) осуществлять ввод резолюций и поручений губернатора Костромской области, первых заместителей губернатора области, либо лица, им уполномоченного к зарегистрированной входящей корреспонденции (за исключением федеральных законов, правовых актов, поступивших от Президента Российской Федерации, Председателя Правительства Российской Федерации, Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации, проектов федеральных законов, поступивших из Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, а также документов с грифом «ДСП»);

3) осуществлять постановку на контроль и передачу на исполнение зарегистрированной служебной корреспонденции (запись в журналы передачи документов; телефонные звонки всем исполнителям в случае срочной корреспонденции, а также всей корреспонденции с резолюцией  губернатора Костромской области);

4) осуществлять закрытие документов в системе электронного документооборота с резолюциями «Прошу принять участие», «Прошу определиться по участию», «Для сведения», «Для учета и использования в работе» (за исключением федеральных законов, правовых актов, поступивших от Президента Российской Федерации, Председателя Правительства Российской Федерации, Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации, проектов федеральных законов, поступивших из Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, а также документов с грифом «ДСП»);

5) осуществлять работу по формированию и хранению документов, исполненных делопроизводством и поступивших в отдел корреспонденции и документооборота с последующей подготовкой и передачей дел в архив администрации Костромской области;

6) формировать общую картотеку зарегистрированной входящей корреспонденции (за исключением федеральных законов, правовых актов, поступивших от Президента Российской Федерации, Председателя Правительства Российской Федерации, Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации, проектов федеральных законов, поступивших из Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, а также документов с грифом «ДСП»);

7) осуществлять отправку служебной корреспонденции нарочно;

8) вести журнал учета исходящей корреспонденции управления делопроизводства и организационной работы администрации Костромской области;

9) осуществлять копировально-множительные работы (выполнять тиражирование регистрационно-контрольных карточек документов для соисполнителей, указанных в резолюциях и поручениях к служебной корреспонденции);

10) предоставлять корреспондентам, государственным гражданским служащим структурных подразделений аппарата администрации Костромской области устную информацию о прохождении и состоянии рассмотрения служебной корреспонденции, поступившей в адрес губернатора Костромской области, администрации Костромской области;

11) участвовать в подготовке, организации и проведении мероприятий, проводимых управлением.

К ведущему эксперту предъявляются следующие требования к профессиональным знаниям и навыкам:

1) ведущий эксперт должен знать: Конституцию Российской Федерации, Устав Костромской области; федеральные конституционные законы; федеральные законы; трудовое законодательство; указы и распоряжения Президента Российской Федерации; постановления и распоряжения Правительства Российской Федерации; законы Костромской области, постановления и распоряжения губернатора Костромской области, постановления и распоряжения администрации Костромской области, иные правовые акты применительно к исполнению своих должностных обязанностей, прав и ответственности; трудовой распорядок администрации Костромской области; задачи и функции, стоящие перед администрацией Костромской области; порядок подготовки, согласования и принятия нормативных правовых актов Костромской области; правила документооборота и работы со служебной информацией; правила делового этикета; основы информационного и документационного обеспечения деятельности администрации Костромской области; аппаратное и программное обеспечение; возможности и особенности применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота; общие вопросы в области обеспечения информационной безопасности; системы взаимодействия с гражданами и организациями; учетные системы, обеспечивающие поддержку выполнения государственными органами основных задач и функций; системы межведомственного взаимодействия; системы управления государственными информационными ресурсами; информационно-аналитические системы, обеспечивающие сбор, обработку, хранение и анализ данных; системы управления электронными архивами;

2) ведущий эксперт должен иметь навыки применения знаний в области организационного, информационного, документационного, финансово-экономического, хозяйственного и иного обеспечения деятельности: ведения служебного документооборота; исполнения служебных документов; систематизации и подготовки информационных материалов, проектов документов по профилю деятельности; формирования и ведения автоматизированных информационно-справочных банков данных; технического обеспечения деятельности руководителя (машинописные, копировальные работы, заполнение заявок и др. );  организации личного труда и эффективного планирования рабочего времени; составления документов аналитического, делового и справочно-информационного характера; делового и профессионального общения; работы с внутренними периферийными устройствами компьютера; работы с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе информационно-телекоммуникационной сетью «Интернет»; управления электронной почтой; работы в текстовом редакторе; работы с электронными таблицами; подготовки презентаций; использования графических объектов в электронных документах; работы с базами данных; работы с системами взаимодействия с гражданами и организациями; работы с системами межведомственного взаимодействия; работы с системами управления государственными информационными ресурсами; работы с информационно-аналитическими системами, обеспечивающими сбор, обработку, хранение и анализ данных; работы с системами управления электронными архивами; работы с системами информационной безопасности.