Секретарь руководителя

Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача ее в  структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в работе или подготовки ответов. Ведение делопроизводства, обработка и представление информации при подготовке и принятии решений. Принимает документы на подпись руководителю предприятия. Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя. Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение. Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание. По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.   Ведет контрольно-регистрационную картотеку. Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе. Печатает по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы, или вводит текущую информацию в банк данных. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.  

Ежемесячная премия

Дисциплинированность, ответственность, коммуникабельность, владение офисными программами