Делопроизводитель

1. Выполняет служебные поручения своего руководителя в рамках должностных обязанностей точно и в установленный срок.

2. Принимает и регистрирует корреспонденцию, в соответствии с резолюцией руководителя организации передает документы на  исполнение.

3.    Ведет журнал учета прохождения корреспонденции.

4.    Осуществляет электронный документооборот.

5. Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива.

6. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает их в архив

должность 0, 5 ставки

Делопроизводитель должен знать:

- нормативно-правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению делопроизводства в организации;  

- требования к оформлению документов, согласно действующему законодательству;  

- структуру организации и его подразделений;  

- стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;  

- порядок контроля за прохождением служебных документов и материалов;  

- правила эксплуатации вычислительной техники и оргтехники;  

- современные технические средства обработки информации, коммуникаций и связи, вычислительной техники.