Ведущий специалист (делопроизводство)

-               Регистрация, в т. ч. посредством электронного документооборота, и контроль прохождения документов в Театре, в том числе контроль сроков их исполнения (согласования, подписания и утверждения).

-               Создание и ведение баз данных документов текущего делопроизводства Театра.

-               Организация обмена информацией между подразделениями и должностными лицами театра.

-               Ведение работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства.

-               Печать служебных документов и других материалов, а также сканирование, копирование, ламинирование документов и сдача в установленный срок выполненной работы.

-               Своевременное и качественное выполнение повседневных задач в строгом соответствии с утвержденным порядком работы.

-               Обеспечение сохранности проходящей служебной документации.

-               Отслеживание состояния вверенной компьютерной техники   и оргтехники и принятие мер по устранению их неисправностей совместно с соответствующими структурными подразделениями Театра.

-               Обеспечение внедрения стандартов унифицированной системы организационно-распорядительной документации.

Участие в совершенствовании документооборота Театра, в автоматизации и оптимизации делопроизводственного процесса на основе использования средств вычислительной техники, в разработке и внедрении новых форм и методов работы с документами, в том числе направленные на упорядочение состава документов и информационных показателей

-               Высшее образование;

-               Опыт работы не менее трех лет по организационному и документационному обеспечению деятельности организации;

-               Уверенный пользователь ПК, знание офисных программ (пакет MS Office), умение работать с оргтехникой, опыт работы в системе электронного документооборота;

-               Навыки работы в активной многозадачной среде, эффективной расстановки приоритетов, системность и самоорганизация;

-               Соблюдение норм конфиденциальности делового, телефонного этикета и переписки;

-               Хорошие коммуникативные навыки, грамотная речь, внимательность и стрессоустойчивость;

Опыт работы в бюджетной организации будет являться преимуществом