Ведущий специалист

Ведущий специалист (секретарь руководителя) для выполнения возложенных на него функций обязан:

-     выполнять оперативные указания руководителя;

-     осуществлять прием и регистрацию входящих и исходящих документов в программном комплексе «1С: Документооборот», сканирование документов в программу;

-     осуществлять контроль по оформлению документов, согласно требованиям Инструкции по делопроизводству, Инструкции по конфиденциальному делопроизводству;

-     формировать архивные дела (папки) разделов руководство, вести делопроизводство в соответствии с номенклатурой дел и обеспечить их сохранность и сдачу на хранение;

соблюдать деловой этикет, обладать чувством такта, быть доброжелательным, вежливым, предупредительным.

Уверенный пользователь ПК