Вакансия не актуальна и перемещена в архив

Секретарь-делопроизводитель

от 70 000 до 90 000 руб.

Вакансия "Секретарь-делопроизводитель"
Полная занятость, полный рабочий день

Откликнуться

Опубликовано 24 июня 2024 года

Обновлено 24 июня 2024 года

Работодатель

Место работы

Город Санкт-Петербург, Нейшлотский переулок, 11 к 1
г. Санкт-Петербург

Показать на карте

Обязанности

Ведение бумажного и электронного документооборота. Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, регистрация документов в журналах входящей и исходящей корреспонденции, распределение и передача корреспонденции в структурные подразделения или конкретным исполнителям. Контроль за своевременной отработкой документов.
Доведение до сотрудников решений и распоряжений руководства, контроль за их своевременным выполнением.
Организация и координация встреч и совещаний.
Протоколирование совещаний.
Подготовка и согласование приказов, положений, регламентов, писем, запросов, служебных записок и других документовв соответствии с требованиями ГОСТов и других нормативных документов.
Работа с оргтехникой.
Заказ и бронирование авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц для работников компании.
Получение и отправка корреспонденции почтой, курьерскими службами.
Организация текущего хранения документов, в том числе систематизацияи распределение документов в соответствии с номенклатурой дел компании.
Ведение архива документов, включая подготовку дел для архивного хранения, обеспечение их сохранности.
Проверка правильности оформления документов на всех этапах по утвержденным в компании регламентам.
Заказ канцтоваров для обеспечения жизнедеятельности офиса.
Поддержание жизнеобеспечения офиса.

Общие требования

Высшее образование или среднее профессиональное образование.
Знание нормативных документов в области делопроизводства и архивоведения.
Аналогичный опыт работы от трех лет (секретарем, офис-менеджером, делопроизводителем, помощником руководителя).
Опыт работы с документами ДСП.
Навыки работы в "1С: Документооборот".
Приветствуется навык разработки проектов организационно-распорядительных документов, регламентирующих порядок организации делопроизводства и контроля исполнительской дисциплины в организации.
Уверенный пользователь ПК (хорошее знание Word, Excel, Power Point).
Опыт работы с большим объемом информации.
Грамотная устная и письменная речь.
Ответственность, пунктуальность, самоорганизованность.

Требования к образованию

Среднее профессиональное

Опыт работы

Не менее 3 лет

Загрузка...

Секретарь-делопроизводитель

Обязанности

Общие требования

Требования к образованию

Опыт работы

Похожие вакансии