Секретарь
Вакансия "Секретарь"
Полная занятость, полный рабочий день
Обязанности
Организация телефонных переговоров руководителя, отправка и получение входящей и исходящей корреспонденции , осуществление работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем, оповещение участников заседаний и совещаний о времени, месте, повестке дня. обеспечение рабочего места руководителя канцелярскими принадлежностями, создание руководителю условий, способствующих эффективности его работы. ведение делопроизводства, прием поступающей на имя руководителя корреспонденции, передачи документов руководителям подразделений или конкретным исполнителям. Отслеживание сроков выполнения поручений руководителя, прием документов на подпись руководителя и личных заявлений работников, организация приема посетителей.
Общие требования
ответственность, исполнительность, знание ПК
