Вакансия не актуальна и перемещена в архив

Помощник руководителя

от 30 000 руб.

Вакансия "Помощник руководителя"
Полная занятость, полный рабочий день

Откликнуться

Опубликовано 10 июля 2023 года

Обновлено 10 июля 2023 года

Работодатель

ООО "АЛВИДПРОФ"

Место работы

Смоленская область, Город Смоленск, Лавочкина улица, 100
Смоленская область

г. Смоленск

Показать на карте

Обязанности

Прием и распределение входящих телефонных звонков; запись посетителей по телефону; консультирование клиентов по телефону.
Исполнение и контроль исполнения стандартов делопроизводства; организация и выполнение машинописных, копировально-множительных работ.
Составление писем, приказов, распоряжений, ответов и т. д.
Обработка поступающей и отправляемой корреспонденции, в том числе по электронной почте.
Подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем.
Организация командировок руководителей, включающая подготовку рабочей программы, документов, информации по командировке, месту ее проведения, бронирование гостиниц (отелей), билетов.
Информирование ответственных исполнителей обо всех документах, находящихся на контроле исполнения.
Организация приема посетителей.
Выполнение служебных поручений руководителя.

Общие требования

Знание организации делопроизводства; методов оформления и обработки документов.
Исполнительность, оперативность, пунктуальность.
Знание основ этики и эстетики, правил делового общения.
Хорошая память и умение концентрироваться.
Доброжелательность и общительность.
Навыки ведения делопроизводства.
Уверенное пользование оргтехникой.
Навыки грамотного и дипломатичного общения.

Требования к образованию

Высшее

Загрузка...