Специалист по управлению документами

Ведение табельного учета фактического времени пребывания работников, своевременное предоставление табеля о фактически отработанном времени работников;

Контроль своевременного предоставления работниками листков о временной нетрудоспособности, справок и иных документов, подтверждающих отсутствие работников;

Осуществление работы по организационно – техническому обеспечению административно – распорядительной деятельности руководителя;

-Ведение учета исходящей корреспонденции, составление писем, запросов и иных документов

-Осуществление контроля за исполнением работниками изданных приказов и распоряжений

Специалист по управлению документами 3 категории;

Специалист по управлению документами 2 категории.

Высшее образование, опыт работы по делопроизводству на производственных предприятиях на должности секретаря-делопроизводителя от 1 года

Должен знать:

Основные положения Единой государственной системы делопроизводства;

Основы ЭДО;

Уверенный пользователь программы 1С: ДО КОРП;

Стандарты унифицированной формы организационно – распорядительной документации, порядок контроля за прохождением служебных документов и материалов;

Правила пользования приемно – переговорными устройствами, этику делового общения

Архивное дело