Секретарь руководителя

1) организация своевременной обработки, поступающей документации, поручений и ознакомление сотрудников с поступившими документами;

2) администрирование входящих телефонных звонков;

3) подготовка отчетов о результатах рассмотрения обращений граждан;

4) ведение журналов учета входящей и исходящей корреспонденции (документов, материалов), своевременная передача на исполнение сотрудникам;

5) регистрация входящих и исходящих документов в системе эл. документооборота СЭД « Дело» ;

6) мониторинг исполнительской дисциплины, составление и рассылка справок-напоминаний;

7)  проверка документов на соответствие нормам документооборота, инструкции по делопроизводству;

8)  контроль за соблюдением сроков исполнения документов;

9)  обеспечение подготовки, оформление и своевременная отправка исполненной документации по адресатам, осуществление взаимодействия с Почтой России (бокс-сервис);

10)    взаимодействие с органами исполнительной власти Калининградской области, органами местного самоуправления, организациями;

11) составление графика деловых встреч, совещаний, заседаний и прочих мероприятий руководителя;

12)  ведение календаря личного приема граждан;

13)  выполнение разовых поручений руководителя;

14)  составление и согласование номенклатуры дел;

15)  составление описи дел, передаваемых на хранение в архив, архивирование дел и подготовка к сдаче в архив.

- дополнительное материальное поощрение к отпуску,

- ежегодная премия по итогам работы.

- предусмотрена возможность повышения квалификации,  

- наставничество и работа в команде профессионалов,

- комфортный офис в центре города с полным обеспеченем АРМ специалиста.

Эксперт должен иметь высшее образование, соответствующего направлению деятельности

Эксперт должен знать:

- действующее законодательство и нормативные правовые акты по вопросам сферы деятельности;

-  основы делопроизводства;

-  нормы служебной этики и делового общения.