Вакансия не актуальна и перемещена в архив

Координатор проектного офиса

от 80 000 руб.

Вакансия "Координатор проектного офиса"
Полная занятость, полный рабочий день

Откликнуться

Опубликовано 25 марта 2024 года

Обновлено 25 марта 2024 года

Работодатель

ООО "МВК ЭСТЕЙТ"

Место работы

Город Москва, 4-й Сыромятнический переулок, дом: ДОМ 1/8; корпус: СТРОЕНИЕ 6; офис/квартира: ЭТ/ПОМ/КОМ 3 / I / 1;
Москва 4-й Сыромятнический пер. , дом 1/8, строение 6
г. Москва

Показать на карте

Обязанности

контроль сроков и статусов выполнения задач;
подготовка свода по учету задач;
ведение календаря встреч;
контроль менеджеров по выполнению задач (каждый понедельник и пятницу +в рабочем процессе);
подготовка ежедневных сводов и приоритетности задач юристам и дизайнерам;
сведение графиков проектов и задач менеджеров;
организация и участие в регулярных и единичных встречах;
составление графика отпусков, распределение нагрузки во время отпусков сотрудников;
обеспечение эффективного внутреннего и внешнего документооборота;
организация взаимодействия структурных подразделений;
оптимизация, выстраивание, стандартизация процессов ведения проектов;
организация взаимодействия структурных подразделений, обеспечение внутреннего и внешнего документооборота;
взаимодействие и коммуникации по внешним запросам на площадку;
дополнительные задачи от руководителя;
разработка системы мотивации, актуализация регламентов, настройка системы электронного документооборота.

Общие требования

оконченное высшее образование;
знание Битрикс 24, пакета Microsoft Office;
отличное знание Excel;
опыт организации документооборота и формирования отчетов по проектам;
способность анализировать;
опыт управления людьми;
амбициозность, креативность, ориентированность на результат, ответственность, широкий кругозор, системное мышление;
высокая работоспособность, умение работать в сжатые сроки, не теряясь в режиме многозадачности;
структурное мышление;
наличие портфолио, образование в сфере культурологии - современного искусства, будут преимуществом.

Требования к образованию

Высшее

Опыт работы

Не менее 2 лет

Загрузка...