Координатор (специалист по документообороту)

Заключение договоров, дополнительных соглашений и т. д. с подрядчиками (в том числе взаимодействие с юристами и другими структурными подразделениями по согласованию договоров);

Контроль подписания договоров и получения их оригиналов;

Ведение реестра договоров;

Подготовка и оформление исходящих писем, контроль их отправки, регистрация входящих и исходящих писем;

Ведение документооборота по проектам:

приемка, обработка и хранение входящей и исходящей документации по проектам (ведение дел в электронном виде и на бумажных носителях);

контроль сроков и порядка реализации проектов, в том числе своевременного оформления отчетности и иной документации по проектам;

ведение учета и контроля взаиморасчетов по договорам - координация процесса сдачи/приемки/оплаты выполненных работ и оказанных услуг по проектам (получение и проверка комплектности документов/материалов, соответствия установленным требованиям и формам, обеспечение согласования и передачи документов/материалов в соответствующие структурные подразделения организации (в том числе актов сдачи-приемки выполненных работ и оказанных услуг)).