Референт организационно-правового управления

Ø  осуществлять прием, регистрацию, учет и систематизацию,   хранение и отправку служебных документов;

Ø  осуществлять работу по регистрации и передаче в соответствующие структурные подразделения администрации района документов текущего делопроизводства;

Ø  вести регистрацию письменных и устных обращений граждан, направлять их исполнителю, а так же направлять ответы гражданам по результатам рассмотрения их обращений;

Ø  получать, отправлять и регистрировать электронную почту администрации района;

Ø  осуществлять работу по передаче в соответствующие структурные подразделения администрации района периодических изданий;

Ø  вести делопроизводство, связанное с обработкой корреспонденции, принимать документы и личные заявления на подпись главы;

Ø  вести электронную картотеку учета прохождения документальных материалов, выдавать необходимые справки по зарегистрированным документам;

Ø  осуществлять предупредительный контроль и сообщение исполнителям сведений о неисполненных документах и о приближении сроков их исполнения;

Ø  организовывать проведение телефонных переговоров главы, записывать в его отсутствии полученную по каналам связи информацию и своевременно доводить до его сведения ее содержание;

Ø  обеспечивать организацию приема посетителей главой, как по личным, так и по служебным вопросам;

Ø  копировать документы на персональном копире;

Ø  формировать в отдельные дела документы в соответствии с утвержденной номенклатурой дел администрации района;

Ø  обеспечивать сохранность проходящей  служебной  документации и корреспонденции;

Ø  хранить, подготавливать и сдавать документы текущего архива, находящиеся на учете и хранении у референта, в соответствии с инструкцией по делопроизводству.

Референт должен знать:

-  организацию делопроизводства;

-  основы этики и эстетики;

-  правила владения компьютерной и другой оргтехникой.