Специалист делопроизводитель

1)                                Исполнять поручения директора Учреждения, его заместителей в установленные сроки.

2)                                Обеспечивать надлежащий учёт, хранение и исполнение поступающих от руководства документов, передаваемых ему для исполнения.

3)                                Вести переписку с органами власти, с юридическими и физическими лицами по своему направлению.

4)                                Формировать дела в соответствии с номенклатурой дел.

5)                                Вести базу данных по своему направлению.

6)                                Обеспечивать объективное, всестороннее и своевременное рассмотрение обращений граждан.

7)                                Участвовать в разработке проектов заключаемых или принимаемых Учреждением договоров и соглашений.

8)                                Мониторит состояние трудовой дисциплины и выполнение работниками Учреждения правил внутреннего трудового распорядка, движение кадров.

9)                                Планирует, организует и совершенствует документационное обеспечение, осуществляет контроль за состоянием делопроизводства, в том числе:

- первичную обработку входящей корреспонденции;

- предварительное рассмотрение входящих документов;

- передача документов на рассмотрение руководству Учреждения и на исполнение;

- регистрацию исходящих документов

10)                      Принимает меры по упорядочению состава документов и информационных показателей, сокращению их количества и оптимизации документопотоков.

11)                      Участвует в отборе документов, передаваемых на государственное хранение, организации хранения и экспертизе ценности документов.