Специалист по управлению документацией организации

Ведение документации, также с использованием электронных систем документооборота.

2. 2. Прием входящей корреспонденции с ее последующей регистрацией.

2. 3. Ведение учета входящей, а также исходящей корреспонденции.

2. 4. Вместе с администрацией детского сада подготавливает отчетные документы для вышестоящих организаций, готовит служебные письма, справки.

2. 5. Осуществляет учет часов работы работников дошкольного образовательного учреждения, в установленные сроки заполняет и сдает в бухгалтерию табель учета рабочего времени работников ДОУ. Следит за соблюдением сотрудниками графиков работы, сообщает работникам об изменениях в графике работы заблаговременно, под роспись.

2. 6. Занимается оформлением трудовых договоров и личных дел, устраивающихся на работу сотрудников, обрабатывает и оформляет передачу личных дел сотрудников в архив.

2. 7. Составляет график отпусков сотрудников и готовит уведомления об отпуске.

2. 8. Ведет книги приказов.

2. 9. Печатает приказы по основной деятельности, иные приказы. Знакомит сотрудников детского сада с приказами и иными локальными актами ДОУ под подпись.

2. 10. Согласно распоряжениям заведующего ДОУ печатает и оформляет требуемую документацию для ведения воспитательно-обучающего процесса в детском саду, выполнения годового плана.

2. 11. Выполняет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.

2. 12. Занимается подготовкой общих собраний работников ДОУ, сбором необходимых материалов, оповещением участников о времени, месте, повестке дня совещания и их регистрацией.

2. 13. Является секретарем административного совещания при заведующем дошкольным образовательным учреждением.

2. 14. В границах своей компетенции участвует в составлении программы развития делопроизводства дошкольного образовательного учреждения, вносит предложения по вопросам усовершенствования делопроизводства ДОУ.

2. 15. Обеспечивает защиту прав и свобод детей, родителей (законных представителей) при обработке персональных данных (далее – ПД).

Ведение документации, также с использованием электронных систем документооборота.

Прием входящей корреспонденции с ее последующей регистрацией.

Ведение учета входящей, а также исходящей корреспонденции.

Вместе с администрацией детского сада подготавливает отчетные документы для вышестоящих организаций, готовит служебные письма, справки.

Осуществляет учет часов работы работников дошкольного образовательного учреждения, в установленные сроки заполняет и сдает в бухгалтерию табель учета рабочего времени работников ДОУ. Следит за соблюдением сотрудниками графиков работы, сообщает работникам об изменениях в графике работы заблаговременно, под роспись.

Занимается оформлением трудовых договоров и личных дел, устраивающихся на работу сотрудников, обрабатывает и оформляет передачу личных дел сотрудников в архив.

Составляет график отпусков сотрудников и готовит уведомления об отпуске.

Ведет книги приказов.

Печатает приказы по основной деятельности, иные приказы. Знакомит сотрудников детского сада с приказами и иными локальными актами ДОУ под подпись.

Согласно распоряжениям заведующего ДОУ печатает и оформляет требуемую документацию для ведения воспитательно-обучающего процесса в детском саду, выполнения годового плана.

Выполняет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.

Занимается подготовкой общих собраний работников ДОУ, сбором необходимых материалов, оповещением участников о времени, месте, повестке дня совещания и их регистрацией.

Является секретарем административного совещания при заведующем дошкольным образовательным учреждением.

В границах своей компетенции участвует в составлении программы развития делопроизводства дошкольного образовательного учреждения, вносит предложения по вопросам усовершенствования делопроизводства ДОУ.

Обеспечивает защиту прав и свобод детей, родителей (законных представителей) при обработке персональных данных (далее – ПД).