Делопроизводитель
Вакансия "Делопроизводитель"
Полная занятость, полный рабочий день
Татарстан, республика
г. Набережные Челны
Обязанности
1. Организация работы с документами:
— Прием и первичная обработка входящих документов;
— Предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и не регистрируемые;
— Подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем;
— Регистрация входящих документов;
— Организация доставки документов исполнителям;
— Ведение базы данных документов организации;
— Обработка и отправка исходящих документов;
— Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;
— Контроль исполнения документов в организации.
2. Организация текущего хранения документов:
— Разработка номенклатуры дел организации;
— Проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения;
— Формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения;
— Формирование дел;
— Контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела.
3. Организация обработки дел для последующего хранения:
— Составление внутренней описи дел для особо ценных документов;
— Оформление дел постоянного, долговременного сроков хранения;
— Оформление обложки дел постоянного, долговременного сроков хранения;
— Составление описи дел постоянного, долговременного сроков хранения;
— Передача дел в архив организации.
Общие требования
Средне-профессиональное образование, наличие медицинской книжки, справки об отсутствии судимости.