Офис-менеджер

• Обеспечение документооборота Общества;
• Обеспечение обмена документами между Обществами ГК;
• Наполнение единой базы документами;
• Контроль за исполнением поручений;
• Ведение протокола совещаний;
• Выполнение технических функций по обеспечению и организации работы руководителя;
• Жизнеобеспечение офисной деятельности

Грин Агро-Сахалин приглашает на работу Офис-менеджера.

Обязанности:

• Обеспечение документооборота Общества;
• Обеспечение обмена документами между Обществами ГК;
• Наполнение единой базы документами;
• Контроль за исполнением поручений;
• Ведение протокола совещаний;
• Выполнение технических функций по обеспечению и организации работы руководителя;
• Жизнеобеспечение офисной деятельности

Требования:

• Желательно высшее профессиональное образование (документоведение, делопроизводство) или специальная подготовка по направлению « документоведение, делопроизводство» или опыт административной работы (секретарем, офис-менеджером, помощником руководителя) не менее 1 года
• Так же рассмотрим без опыта работы в делопроизводстве, но опыт работы администратором, специалистом и пр.
• Грамотная устная и письменная речь, « живой» ум, оперативность принятия решений, внимательность, сообразительность, навыки систематизации большого объема информации, умение выставлять приоритеты, знание компьютера и офисных программ на уровне продвинутого пользователя.

Условия:

• График работы: 5/2 с 09:00 до 17:15
• Устройство согласно ТК РФ;
• Официальные льготы и гарантии;
• Полностью "белая" заработная плата.
• Своевременная выплата заработной платы (2 раза в месяц);
• Бесплатные обеды;
• Доставка до места работы (с. Троицкое) и обратно/Компенсация ГСМ.

• Желательно высшее профессиональное образование (документоведение, делопроизводство) или специальная подготовка по направлению « документоведение, делопроизводство» или опыт административной работы (секретарем, офис-менеджером, помощником руководителя) не менее 1 года
• Так же рассмотрим без опыта работы в делопроизводстве, но опыт работы администратором, специалистом и пр.
• Грамотная устная и письменная речь, « живой» ум, оперативность принятия решений, внимательность, сообразительность, навыки систематизации большого объема информации, умение выставлять приоритеты, знание компьютера и офисных программ на уровне продвинутого пользователя.