Секретарь-референт

Административная и информационная поддержка руководителя. Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, прием и распределение телефонных звонков. Подготовка документов, контроль сроков исполнения документов. Организация работы приемной руководителя, прием посетителей. Организация рабочих совещаний, протоколирование, подготовка материалов. Подготовка презентационных и аналитических материалов для руководства. Составление писем, запросов, ответов на письма. Своевременное информирование руководства. Своевременное и качественное выполнение поручений директора и других руководителей. Составление проектов распорядительных документов (приказы, распоряжения, служебные записки). Учет и распределение поступающей информации, своевременная передача документов, сообщении и информации руководству (письменно или устно), проверка правильности и грамотности написания документов, подготовленных руководству, ведение архива в организации. Техническая помощь руководителю.

Социальный пакет
Оформление по ТК РФ, ежегодный, оплачиваемый отпуск, официальный доход.

Секретарь-референт
Английский
Свободная работа с компьютером
Знание делопроизводства
Пунктуальность

Опыт работы на аналогичной должности от 1 года. Опытный пользователь ПК, приложений MS Office. Знание основ делопроизводства, систем электронного документооборота. Умение грамотно и быстро составлять официальные документы. Способность принимать решения. Развитый навык конструктивного взаимодействия с разными людьми. Продвинутый пользователь MS PowerPoint, уверенный пользователь MS Excel, Word.

Высшее

Не менее 1 года