Ведущий специалист (1 окно)
до 86 000 руб.
Вакансия "Ведущий специалист (1 окно)"
Полная занятость, полный рабочий день
Опубликовано 11 апреля 2024 года
Обновлено 11 апреля 2024 года
Обязанности
- Приём документов в электронный архив: размещение, отбор, упорядочивание, комплектация, систематизация.
- Осуществление работы по ведению архивного дела.
- Отслеживание соответствия документов архива на бумажных носителях электронному архиву.
- Осуществление работы по справочно-информационному обслуживанию работников компании по документам, находящимся на хранении.
- Осуществление учета выдачи во временное пользование и возврата документов, находящихся на хранении, по запросам работников компании.
- Инициирование восстановления документов согласно описи в случае утраты.
- Разработка номенклатуры дел, проверка верности и состава.
- Подготовка описей постоянного и временного хранения.
- Слежение за состоянием мест расположения архива и доступа к документам.
- Взаимодействие и оформление документов с архивными организациями.
- Контроль своевременной сдачи документов в архив сотрудниками компании.
Общие требования
- Опыт работы от 1 года делопроизводителем, архивариусом или специалистом по документообороту.
- Знание нормативно-правовой базы документационного обеспечения, основ делопроизводства, архивного дела.
- Уверенный пользователь Microsoft Word, Excel, Outlook, система электронного документооборота (СЭД).
- Высокая обучаемость работе в различных информационных системах.
Требования к образованию
Высшее
Опыт работы
Не менее 1 года
Загрузка...
Похожие вакансии
Работодатель
ППК "ЕДИНЫЙ ЗАКАЗЧИК"
ПУБЛИЧНО-ПРАВОВАЯ КОМПАНИЯ "ЕДИНЫЙ ЗАКАЗЧИК В СФЕРЕ СТРОИТЕЛЬСТВА"
Дата регистрации
1 февраля 2021 года
Юридический адрес
127051, г. Москва, ул. Садовая-Самотёчная, д. 10, стр. 1
Генеральный директор
Оганесян Карен Гаспарович
с 1 февраля 2021 года