Специалист архива

Необходимо создать и поддерживать в актуальном виде справочную систему документов в архиве (с 1961 года по настоящее время). Отбирать, упорядочивать, комплектовать, использовать, обеспечивать сохранность документов.

Способствовать сохранности документов, направленных в архив.   Создать систему поиска документов, обеспечивать быстрый, удобный доступ к ним. Подготавливать описи дел с постоянными, долговременными и временными сроками хранения, а также внутренние описи на документы.  

Осуществлять нумерацию страниц в деле. Следить за соблюдением правил противопожарной защиты в помещениях архива. Контролировать состояние документов, своевременно их восстанавливать, соблюдать условия хранения в помещениях архива для обеспечения их целостности и сохранности.  

Участвовать   в работе по проведению экспертизы практической, научной ценности архивных документов.   Подбирать и выдавать архивные копии и документы в соответствии с поступающими запросами. Составлять справки на основе сведений, содержащихся в документах архива, подготавливать сведения для составления отчетов о деятельности архива.  

Использовать в работе средства автоматизации учета, коммуникации.   Разрабатывать требования, инструкции по организации архивного дела и ведению делопроизводства. Осуществлять   поиск необходимых документов по запросу подразделений.   Проводить   инвентаризацию хранимых в архиве документов.

Условия труда допустимые 2.

Организованность, ответственность, аккуратность. Внимательность к деталям