Архивариус

- Организует хранение и принимает меры по обеспечению сохранности документов, переданных в архив.

- Инструктирует работников структурных подразделений о порядке формирования, подготовки и сдачи дел в архив.

- Осуществляет приемку и регистрацию поступивших на архивное хранение документов.

- Организует списание и уничтожение документов, сроки хранения которых истекли.

- Разрабатывает в рамках установленных полномочий стандарты номенклатуры дел, контролирует соответствие их подготовки и оформления при передаче в архив конкретных документов.

- Разрабатывает механизм систематизации документов с целью обеспечения наиболее удобного порядка их нахождения и использования.

- Составляет отчетность по работе архива. - Готовит документы, формирует дела, формулирует заголовки дел и определяет сроки их хранения, составляет описи документов, осуществляет прошивку документов для сдачи / приема в архив.

Квотируемое рабочее место для инвалида

Должен знать:

-законодательство Российской Федерации об архивном деле и документообороте;

-правила передачи документации на архивное хранение, правила такого хранения, а также порядок востребования и использования архивной документации;

-требования к составлению описаний документов постоянного и временного хранения;

-правила составления актов, которыми оформляется уничтожение документации;

-требования к заполнению и оформлению архивных дел;

-механизм учета документации и требования к составлению отчетности;

-правила безопасной эксплуатации используемых архивариусом технических устройств;

-основные требования к организации труда;

-правила и нормы охраны труда;

Архивариус должен владеть навыками:

-работы с пакетами офисных программ (Microsoft Office и OpenOffice. org), пользования Интернетом, электронной почтой;

-работы с программой « 1С:8 « Документооборот» ;

-работы с большим объемом информации;

- работы с офисной техникой.