Делопроизводитель

-  Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляемую в филиалы.

- В соответствии с резолюцией директора филиала передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных.

-  Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль над их исполнением.

-  Отправляет исполненную документацию по адресатам.

-  Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива.

-  Обеспечивает удобный и быстрый поиск документов.

-  Ведет первичную обработку документов на прием, увольнение, переводы, отпуска работников филиала.

-   Ведет точный учет рабочего времени каждого работника филиала.

-    Составляет графики рабочего времени работников филиала.

-    Ведет табель учета рабочего времени по филиалу и несет ответственность за своевременное предоставление табеля учета рабочего времени по филиалу в кадрово-юридический отдел в установленные сроки.   

-  Подготавливает и сдает в архив учреждения документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив.

-  Проверяет правильность их составления и оформления.

-  Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.

-   Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

 Несет ответственность  за результаты и эффективность  производственной  деятельности.  

На должность делопроизводителя назначается лицо, имеющее среднее специальное образование или среднее (полное) общее образование,  без предъявления определенных требований к стажу работы.