Вакансия не актуальна и перемещена в архив

Специалист управления документационного обеспечения

от 0 руб.

Вакансия "Специалист управления документационного обеспечения"
Полная занятость, полный рабочий день

Откликнуться

Опубликовано 20 апреля 2023 года

Обновлено 20 апреля 2023 года

Работодатель

АО "ГАЗСТРОЙПРОМ"

Место работы

г. Санкт-Петербург, Ташкентская улица, Д. 3, К. 3 ЛИТЕР Б
г. Санкт-Петербург

Показать на карте

Обязанности

Руководство группой работников, администрирующих договорную работу в Организации: согласование договоров в системе электронного документооборота, регистрацию, оперативное хранение договоров и их закрытие.
Разработка методических подходов к организации работы с договорами, поиск и реализация методов, направленных на совершенствование работы с договорами, автоматизация документооборота договорных документов, развитие и совершенствование функциональности системы электронного документооборота в части, касающейся договоров.
Разработка нормативно-методических документов (регламентов, инструкций, форм каталогов, обучающих презентаций), локальных нормативных актов по направлению организации работы с договорами.
Руководство проектами, направленными на оптимизацию процессов работы с договорами.
Консультационно-методологическая, организационная, справочно-информационная работа с сотрудниками Организации по вопросам договорной работы.
Участие в автоматизации процессов работы с договорами, совершенствование функциональности системы электронного документооборота.

Общие требования

Высшее образование;
Аналогичный опыт работы - от 5-ти лет по направлению документационного обеспечения, организации работы с договорами;
Отличное знание требований нормативных документов РФ в сфере документационного обеспечения;
Практический опыт и навыки разработки нормативно-методических документов организации;
Опыт участия в проектах внедрения системы электронного документооборота, знание методологии внедрения СЭД;
Знание типовых офисных программ, знание систем электронного документооборота, уверенное владение программой Microsoft PowerPoint
Аналитический склад ума, готовность к многозадачности и интенсивному темпу работы, инициативность, высокая работоспособность, нацеленность на результат, грамотная письменная и устная речь (строго обязательно!)

Требования к образованию

Высшее

Опыт работы

Не менее 5 лет

Загрузка...